Drata サイバーセキュリティ リスク管理およびコンプライアンス担当マネージャー、Richard Stevenson 氏
自動化は監査エクスペリエンスを変革します。かつては負担の重荷であったものが競争上の優位性となり、企業はあらゆる機会を最大限に活用できるようになります。
コンプライアンス自動化の利点は、監査プロセスの合理化だけではありません。生産性の向上からセキュリティ体制の強化まで、自動化によりコンプライアンス プログラムが改善されます。
コンプライアンスの自動化とは何ですか?
最新の IT システムの複雑さと蔓延する脅威環境を考慮すると、セキュリティ侵害はいつでも発生する可能性があります。これらの違反は、業務の中断、収益の損失、顧客の不満、および法的または規制上の措置を引き起こす可能性があります。
企業はコンプライアンス違反を容認できません。
同時に、手動のプロセスでは対応できません。人々は、システムのチェックやスプレッドシートへの記入に一日の時間を費やすことが増えています。コンプライアンス担当者は、この証拠を内部ポリシーおよび外部のコンプライアンス フレームワークと照合する必要があります。
監査時には、これらのスナップショットでは不十分な場合があります。監査人を満足させるには、コンプライアンス チームは企業のコンプライアンス ステータスを更新するために全力を尽くす必要があります。
コンプライアンス自動化は、これらのスプレッドシートを使用した手動プロセスを、次のようなソフトウェア ソリューションに置き換えます。
- セキュリティ管理を 24 時間 365 日継続的に監視します。
- すべてのオンプレミス システム、クラウド サービス プロバイダー、SaaS ベンダーをカバーします。
- 軽微なコンプライアンス問題に自動的に対処します。
- スタッフの注意が必要な問題についてアラートを生成します。
- 継続的なコンプライアンスを文書化するレポートを作成します。
自動化を目指すべき理由
自動化により監査プロセスが合理化されます。同時に、自動化によりコンプライアンスとセキュリティの体制が向上し、コンプライアンス プログラムの生産性も向上します。
合理化された監査
コンプライアンスを手動で監視している企業は、監査の要求を恐れています。彼らは証拠を収集し、スプレッドシートを調整し、結果として生じる問題を解決するために奔走します。最終レポートにデータが欠落しているか不正確であると、レポートが損なわれ、顧客や見込み顧客に不正確なデータが表示される可能性があります。
コンプライアンスの自動化により、監査プロセスが簡素化されます。継続的な監視と証拠収集により、必要な情報はすべて 1 か所に集まります。
コンプライアンスを一度に認証するのではなく、継続的に認証することで、企業のコンプライアンス維持能力に対する顧客の信頼が高まり、競合他社よりも優位に立つことができます。
コンプライアンスとセキュリティ体制の強化
自動化は、すべてのシステムを継続的に監視する唯一の方法です。スタッフの時間は限られているため、手動プロセスではリスクの高いシステムを優先する必要があります。他人を長期間監視しないままにしておくと、コンプライアンスのギャップが長引くことになります。ソフトウェアはすべてのシステムを常に監視できます。
自動化により、コンプライアンスの監視もより正確になります。スプレッドシートベースの手動プロセスは人的ミスが発生しやすいです。日常的で反復的なスプレッドシート作業では、当然、転記エラーや脱落が発生します。コンプライアンス自動化ソフトウェアにこの価値の低い作業を処理させることで、これらのエラーを排除できます。
すべてのコンプライアンス証拠が自動的に収集されるため、スタッフはオンプレミスおよびクラウド システムの奥深くまで可視化できます。ダッシュボードには、コンプライアンス ステータスの概要が簡単に表示されます。同時に、問題を掘り下げて組織全体のコンプライアンスのパフォーマンスについての洞察を得るツールも得られます。
エラーのない継続的な監視と可視性の向上を組み合わせることで、企業のコンプライアンスとセキュリティ体制が向上します。コンプライアンス システムは、軽微な問題を自動的に特定して解決します。より重大な問題が発生した場合は、すぐにコンプライアンス担当者にエスカレーションされ、即時対応が求められます。
生産性の向上
従業員と請負業者は、証拠をスプレッドシートに収集することに多大な時間を費やしています。この日々の苦労は、彼らが雇われた高価な才能を無駄にしているのです。コンプライアンスの自動化により、人々はコンプライアンスの取り組みを強化する価値の高い有意義な作業に集中できるようになります。
コンプライアンスパートナーに求められること
ビジネスに対するコンプライアンスの重要性を考慮すると、潜在的なコンプライアンス パートナーを慎重に評価する必要があります。考慮すべき点には次のようなものがあります。
監査プロセスに焦点を当てる
コンプライアンスは常に進化する分野であり、最大規模の企業であっても課題となる可能性があります。強力なドメイン専門知識を持つパートナーを選択することで、社内のコンプライアンス人材を補うことができます。
企業が直面するもう 1 つの課題は、企業のコンプライアンス プラットフォームだけでなくコンプライアンスの枠組みを理解する独立監査人を見つけることです。精査された独立監査人のネットワークへのアクセスを提供してくれるパートナーを探してください。
制御の構成可能性
どの企業も、IT インフラストラクチャ、リスク許容度、コンプライアンス要件の独自の組み合わせを持っています。必要なさまざまな制御を提供する、適応性と拡張性に優れた自動化ソリューションを探してください。これにより、進化し続けるリスク環境に必要な柔軟性が得られます。
コンプライアンスフレームワークのサポート
さまざまなフレームワークをサポートするソリューションにより、コンプライアンス プログラムがより堅牢になります。冗長なプロセスを実行するのではなく、自動化された証拠収集により、 ISO 27001 、 GDPR 、 HIPAA 、およびその他の監査を同時にサポートできます。
ネイティブ統合とオープン API
コンプライアンス自動化のメリットを最大限に活用するには、技術スタックの上下に渡るさまざまな統合を提供するパートナーを探してください。プラグインではなく、安全で信頼性の高いネイティブ統合を提供する必要があります。
すべての可能性をカバーできるパートナーはいないため、開発者が追加のシステムを迅速に統合できるように、オープン API を提供しているかどうかを確認してください。
ユーザーフレンドリーなコンプライアンスへの取り組み
コンプライアンス自動化ソリューションは、コンプライアンス監視の煩わしさを軽減します。開発者は使いやすい統合と API の恩恵を受け、運用はアクセス可能なダッシュボードとアラートの恩恵を受けます。
監査体験: 監査前後の調査
コンプライアンス プロセスを自動化する前に、監査が非常に大きな課題となります。スタッフは次のような理由でより重い作業負荷を引き受けます。
- 証拠が最新であることを確認してください。
- スプレッドシートを更新、統合、調整します。
- 新たに発見されたコンプライアンスのギャップに対処します。
- レポートを生成、確認、修正します。
結局のところ、その作業はすべて無駄になる可能性があります。手動プロセスでは、監査が失敗したり機会を逃したりするリスクが高まります。
証拠収集と制御監視を自動化することで、特定の時点から継続的なコンプライアンスを実現します。チームはコンプライアンスのギャップに積極的に対処し、監査プロセスを合理化して、あらゆる要求に迅速、正確、完全に対応できます。
Drata のコンプライアンス自動化プラットフォームは、監査エクスペリエンスの運用上の負担を競争力の優位性に変えるのに役立ちます。当社は、お客様がコンプライアンス パートナーに求めている以下のすべてを提供します。
- 75 以上の統合。
- 技術スタック全体にわたる 500 以上のコントロールのライブラリ。
- ユーザーフレンドリーなダッシュボード、アラート、レポート。
- 事前に精査された独立監査人のディレクトリ。
業界を問わず、あらゆる規模の企業が Drata を最高の製品と評価しています。当社は監査経験を理解し、その専門知識をあらゆる顧客エンゲージメントに提供することでその評判を獲得しました。
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