Google は、サービス全体の個人アカウントに関するポリシーを更新し、非アクティブ期間を最大 2 年間許可するようにしました。
その時間が経過すると、アカウントは、そのすべてのコンテンツ、設定、環境設定、およびユーザーが保存したデータとともに削除される「場合があります」。これには、Gmail、ドキュメント、ドライブ、Meet、カレンダー、Google フォト、YouTube などのサービスに保存されているすべてのデータが含まれます。
ただし、この新しいポリシーは、学校や企業などの組織の Google アカウントには適用されません。
Googleは、このポリシー変更はオンラインセキュリティを強化することを目的としており、通常、非アクティブなアカウントは古くて弱いパスワードや追加のセキュリティ対策がないことが原因でアカウントハイジャックの餌食になることが多いためだと述べている。
Googleの製品管理担当副社長のルース・クリチェリ氏は、「今年後半から、Googleアカウントが少なくとも2年間使用またはサインインされていない場合、アカウントとそのコンテンツを削除する可能性がある」 と述べた。
「当社の内部分析によると、放棄されたアカウントはアクティブなアカウントに比べて 2 段階認証が設定されている可能性が少なくとも 10 倍低いことがわかっています。
「つまり、これらのアカウントは多くの場合脆弱であり、アカウントが侵害されると、個人情報の盗難からスパムなどの望ましくない、さらには悪意のあるコンテンツの媒介に至るまで、あらゆる用途に使用される可能性があります。」
新しいポリシーはすぐに有効になり、新しい非アクティブしきい値に達した最初のアカウントは 2023 年 12 月に削除されます。
ただし、これは、2 年以上 Google アカウントを使用していないすべてのユーザーが年末までにアカウントを削除されることを意味するものではありません。
Googleは、作成後に一度も使用されていないアカウントから開始し、それ以降は慎重かつ段階的な措置を講じると述べている。
また、影響を受けるアカウント所有者は、アカウントの削除が行われる数か月前に、提供された回復メールで複数の通知を受け取るため、時間内に対応できるようになります。
アカウントが削除されないようにする方法
多くの人は、メインの Google アカウントにアクセスできなくなった場合や、テスト目的でアカウントが必要になった場合に備えてバックアップを維持したいと考えています。
これらのアカウントはめったに使用されないかもしれませんが、所有者が何らかの理由でアカウントを保持する必要がある場合があります。
Google によると、これらのアカウントを使用して以下のいずれかのアクションを実行すると、アクティビティ カウンターがゼロにリセットされます。
- 電子メールを読んだり送信したりする
- Google ドライブの使用
- YouTube ビデオを見る
- Google Play ストアでアプリをダウンロードする
- Google 検索の使用
- 「Google でログイン」を使用してサードパーティのアプリまたはサービスにサインインする
もちろん、アカウント所有者は 2 年ごとに上記のアクションのいずれかを実行する必要があります。それでも、Google は予期せぬ削除の可能性を最小限に抑えるために、今後も警告通知を送信し続ける予定です。
また、長期間アイドル状態にあるバックアップ アカウントの所有者は、強力なパスワードを使用していることを確認し、2 要素認証を有効にし、回復情報を更新する必要があります。
最後に、アカウント所有者は、Google のデータエクスポート システムまたは非アクティブ アカウント マネージャーツールを使用してすべてのデータをバックアップし、18 か月間非アクティブになった後に何が起こるかを定義できます。
Google アカウントは無期限に存続すると信じられているため、数え切れないほどの人が仕事上または個人的な目的で Google アカウントに依存してきました。
多くの人は、自分の Google アカウントは無敵であると素朴に思い込み、デジタル ライフのための一見永遠のリポジトリとして扱っていました。
ただし、Google がこのポリシー更新で実証したように、ユーザーが警告に従わず、期限までにログインしなかった場合、何年にもわたる電子メール、添付ファイル、個人ファイルが消滅する可能性があります。
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